Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 november 2025

Bij AIbegrip hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

AIbegrip
Sieverdingweg 6
7134 NH Vragender
KvK-nummer: 98550098

aibegrip is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Dit kan onder andere omvatten:

Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer)
Betaal- en factuurgegevens
Correspondentie en communicatie
Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk is toegestaan en strikt noodzakelijk is.

3. Voor welke doelen verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

Het uitvoeren van onze dienstverlening
Het verwerken van betalingen en administratie
Het verzenden van offertes, overeenkomsten en facturen
Klantenservice en communicatie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)
Het verbeteren van onze producten en diensten

Wij verwerken persoonsgegevens altijd op basis van een geldige grondslag: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

4. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Voorbeelden hiervan zijn:

Administratie- en boekhoudpartners
ICT- en hostingproviders
Betalingsverwerkers

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
De bewaartermijnen zijn:

Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Klanten- en projectinformatie: zolang de samenwerking loopt + maximaal 2 jaar na afronding
Correspondentie: maximaal 2 jaar
Gegevens waarvoor toestemming is gegeven: totdat toestemming wordt ingetrokken

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

Versleuteling waar mogelijk
Beveiligde opslag en verbindingen (zoals SSL)
Toegangsbeperkingen
Regelmatige updates en beveiligingscontroles

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u het recht om:

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Uw gegevens te laten corrigeren
Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)
Toestemming te herroepen, indien de verwerking daarop is gebaseerd

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit beleid. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

8. Minderjarigen

Wij verwerken geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar, tenzij ouders of wettelijke vertegenwoordigers daarvoor expliciet toestemming geven.

9. Cookies en tracking

Indien jullie website cookies gebruikt (bijvoorbeeld analytische of functionele), komt hier een extra sectie.
Wil je dat ik deze ook voor jullie opstel? Laat het me weten.

10. Wijzigingen van dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd op deze pagina beschikbaar. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij onze klanten waar mogelijk.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:

aibegrip
E-mail: info@aibegrip.nl
Adres: Sieverdingweg 6, 7134 NH Vragender